Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Информационный портал «Город Йошкар-Ола»

Электронные трудовые книжки: преимущества, новые возможности кадрового учета

Электронные трудовые книжки: преимущества, новые возможности кадрового учета 02.03.2020 С 1 января 2020 года в нашей стране начался переход на электронные трудовые книжки.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Основными преимуществами электронной трудовой книжки являются высокий уровень безопасности и сохранности информации в базах данных ПФР, сокращение ошибок в записях, быстрый и удобный доступ работников к сведениям о своей трудовой деятельности, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и др. Электронная версия сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.

Информацию обо всех кадровых изменениях работодатели должны представлять в ПФР в 2020 году ежемесячно, а начиная с 2021 - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Сведения в электронную трудовую книжку будут вноситься работодателем не зависимо от того, какой вариант ведения трудовой книжки выберет работник.

Количество показов: 1791
Дата создания: 02.03.2020 10:35:33
Дата изменения: 02.03.2020 10:35:33

Возврат к списку