Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Информационный портал «Город Йошкар-Ола»

Должностные обязанности

Адонина Светлана Юрьевна,

заместитель главы администрации городского округа «Город Йошкар-Олы» (мэра города)

  1. Координирует и контролирует деятельность правового управления администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее – администрация города, администрация городского округа), отдела ЗАГС, отдела контроля в сфере закупок, отдела муниципальной службы и кадровой работы, административной комиссии в городе Йошкар-Оле, дает им в оперативном порядке указания, поручения, распределяет обязанности, устанавливает ответственность.

  2. Организует изучение, обобщение и внедрение передового опыта в деятельности курируемых структурных подразделений администрации городского округа.

  3. Осуществляет организацию правового обеспечения деятельности мэра города Йошкар-Олы и администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», связанной с реализацией полномочий по решению вопросов местного значения, а также с реализацией переданных органами государственной власти отдельных государственных полномочий.

  4. Организует деятельность по судебной и правовой защите прав и законных интересов мэра города Йошкар-Олы, муниципального образования «Город Йошкар-Ола» и администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

  5. Организует правовое обеспечение нормативной и правоприменительной деятельности администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

  6. Организует аналитическое, информационно-справочное обеспечение деятельности мэра города Йошкар-Олы и администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» по правовым вопросам.

  7. Вносит предложения по укреплению и совершенствованию правовой базы структурных подразделений администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

  8. Организует реализацию кадровой политики в администрации городского округа:

    • разрабатывает предложения по совершенствованию работы по подбору, расстановке, профессиональной подготовке (переподготовке) муниципальных служащих, взаимодействия с государственными и негосударственными образовательными учреждениями высшей школы в данной сфере в рамках договорных отношений в пределах своей компетенции, по стимулированию роста квалификации муниципальных служащих, дисциплинированности и повышению ответственности за выполняемые должностные обязанности, развитию инициативы;

    • организует формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы;

    • вносит на рассмотрение мэра города предложения о мерах поощрения и наложения взыскания на работников администрации в соответствии с действующим законодательством;

    • участвует в подготовке и анализе предложений по созданию новых и реорганизации действующих структурных подразделений;

    • организует проведение аттестации муниципальных служащих, квалификационного экзамена с целью присвоения классных чинов муниципальным служащим администрации городского округа, замещающим должности муниципальной службы на основании срочного трудового договора (контракта).

  9. Участвует в разработке структуры, штатного расписания администрации города.

  10. Организует и осуществляет работу по противодействию коррупции.

  11. Организует и проводит работу по награждению граждан Российской Федерации, муниципальных служащих городского округа «Город Йошкар-Ола» Почетной грамотой администрации городского округа.

  12. Организует осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд городского округа «Город Йошкар-Ола».

  13. Участвует в подготовке нормативных правовых актов по вопросам своей компетенции, проводит их мониторинг.

  14. Принимает участие в разработке проекта бюджета городского округа «Город Йошкар-Ола» в части обеспечения реализации правовой и кадровой политики в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

  15. Организует по вопросам своей компетенции взаимодействие администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» с прокуратурой города Йошкар-Олы, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл, Министерством юстиции Республики Марий Эл, иными министерствами и ведомствами Республики Марий Эл, учебными заведениями на территории городского округа «Город Йошкар-Ола». Взаимодействует со структурными подразделениями администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», органами местного самоуправления муниципального образования «Город Йошкар-Ола», правоохранительными и судебными органами, государственными органами, государственными и муниципальными учреждениями и предприятиями, общественными организациями по вопросам, находящимся в ее компетенции.

  16. Возглавляет:

    • Комиссию по установлению стажа муниципальной службы и назначению пенсии за выслугу лет;

    • Комиссию по формированию резерва управленческих кадров муниципального образования «Город Йошкар-Ола»;

    • Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» и урегулированию конфликта интересов;

    • Административную комиссию в городе Йошкар-Оле;

    • Районную комиссию городского округа «Город Йошкар-Ола» по бронированию граждан, пребывающих в запасе;

    • другие комиссии, которые могут быть созданы по курируемым вопросам.

  17. Организует работу комиссии по противодействию коррупции при администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», аттестационной комиссии администрации городского округа «Город Йошкар-Ола».

  18. Принимает участие в комиссиях, рабочих группах в соответствии с распоряжениями администрации города, поручениями мэра города.

  19. Участвует в работе по информированию населения о деятельности администрации городского округа путем регулярных выступлений на встречах, собраниях в трудовых коллективах и перед населением на закрепленных территориях, в печати, по телевидению и радио.

  20. Участвует в подготовке предложений в планы работы администрации города, вопросов, выносимых на рассмотрение Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее – городское Собрание), организует подготовку вопросов и вносит их на рассмотрение коллегии администрации городского округа.

  21. Вносит предложения мэру города о рассмотрении вопросов, входящих в его компетенцию, выступает с инициативой разработки проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа.

  22. Обеспечивает по закрепленным структурным подразделениям подготовку предложений по программам экономического и социального развития и бюджету городского округа, организует разработку планов по их выполнению и осуществляет контроль за их исполнением.

  23. Обеспечивает рассмотрение соответствующими структурными подразделениями администрации городского округа предложений и критических замечаний, высказанных депутатами на сессиях или представленных в письменном виде, и подготовку по ним решений, подготавливает ответы на запросы депутатов в порядке, установленном законодательством.

  24. Организует выполнение структурными подразделениями администрации городского округа решений городского Собрания, постановлений и распоряжений администрации городского округа.

  25. Проводит оперативные совещания по рассмотрению вопросов исполнения правовых актов государственных органов, решений городского Собрания, постановлений, распоряжений администрации городского округа по закрепленным направлениям деятельности.

  26. Проводит совещания с руководителями курируемых структурных подразделений администрации городского округа, дает им поручения. Руководителей структурных подразделений, не подчиненных заместителю мэра города, приглашает на свои совещания и дает им поручения с разрешения мэра города или по согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем мэра города по вопросам, требующим совместного решения.

  27. Готовит соответствующие разделы в ежегодный отчетный доклад о результатах деятельности мэра города и деятельности администрации городского округа.

  28. Разрешает снятие с контроля исполненных документов, по которым он принимал решения.

  29. Согласовывает назначение и освобождение от должности работников координируемых структурных подразделений администрации городского округа.

  30. Вносит проекты распоряжений администрации городского округа об утверждении положений о курируемых структурных подразделениях администрации городского округа, утверждает должностные инструкции работников этих подразделений.

  31. По поручению мэра города представляет администрацию городского округа в государственных органах, органах местного самоуправления, а также предприятиях, учреждениях и иных организациях.

  32. Проводит личный прием граждан в дни и часы, установленные графиком, обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает по ним необходимые решения.

  33. Участвует в работе постоянных комиссий городского Собрания, обеспечивает представление запрашиваемых документов и письменных заключений, своевременно рассматривает рекомендации и сообщает о принятых мерах.

  34. Самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими заместителями мэра города, а также вопросов, рассматриваемых исключительно мэром города.

  35. Является членом коллегии администрации городского округа и принимает участие в ее работе.

  36. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа.

  37. Осуществляет мероприятия в области мобилизационной подготовки, мобилизации, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

  38. Обеспечивает сохранность персональных данных граждан и защиту этих сведений от неправомерного их использования, утраты и несанкционированного доступа.

  39. Имеет допуск к сведениям, составляющими государственную тайну, в соответствии с распоряжением работодателя.

  40. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

  41. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

  42. Обеспечивает сохранность персональных данных граждан и защиту этих сведений от неправомерного их использования, утраты и несанкционированного доступа.

  43. Организует взаимодействие с высшими и средними учебными заведениями по вопросам прохождения студентами учебной и производственной практики в структурных подразделениях администрации городского округа.

  44. Выполняет другие обязанности в соответствии с федеральными законами, законами Республики Марий Эл, муниципальными правовыми актами по поручениям мэра города.

Дата изменения: 15.01.2024