УТВЕРЖДЕН
распоряжением администрации
городского округа «Город Йошкар-Ола»
от «14» января 2014 г. № 7-р	

П О Р Я Д О К

доступа муниципальных служащих и работников в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Общие положения

	1.1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и работников в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ 
«О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Порядок доступа в помещения, в которых 
ведется обработка персональных данных

2.1. В администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»
(далее – администрация) персональные данные муниципальных служащих, работников и граждан хранятся:
в отделе муниципальной службы и кадровой работы;
в отделе финансирования и бухгалтерского учета;
в отделе делопроизводства;
в отделе ЗАГСа.
2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:
в отделе муниципальной службы и кадровой работы;
в отделе финансирования и бухгалтерского учета;
в отделе делопроизводства;
в отделе ЗАГСа.
2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения 
в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте. 
Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
2.5. Помещения, в которых  ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время дополнительно опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на вахту здания. 
Муниципальные служащие и работники, имеющие доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, получают ключ на вахте и самостоятельно заходят в кабинеты. 
2.6. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых  ведется обработка персональных данных, производится муниципальными служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня муниципальные служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы; 
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть и опечатать двери;
сдать ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных,  на вахту здания.
2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, муниципальные служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
получить ключи от помещения, в которых ведется обработка персональных данных,  на вахте здания под роспись;
провести внешний осмотр  с целью установления целостности двери и замка;
открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств муниципальные служащие и работники обязаны:
не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных,  доложить непосредственному руководителю; 
в присутствии не менее двух иных муниципальных служащих или работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;
составить акт о выявленных нарушениях и передать его мэру города Йошкар-Олы для организации служебного расследования.
2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только муниципальные служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.
Иные муниципальные служащие и работники имеют право пребывать 
в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только 
в присутствии муниципальных служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты. 
Присутствие муниципальных служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, 
в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии муниципального служащего или работника, работающего в данном помещении. 
2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение,  в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.  
2.14. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых  ведется обработка персональных данных, возлагается 
на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.

_________________